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Secrétaire (m/f/x)Vous avez une formation administrative ou commerciale, maîtrisez les outils MS Office et êtes une personne organisée, rigoureuse et communicative ? Vous avez également une bonne maîtrise du français ? Alors, rejoignez notre équipe et postulez dès maintenant.
Ce que vous apportezVotre profil
- Vous êtes titulaire d’une formation administrative ou commerciale, ou d’une qualification équivalente.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une fonction administrative, de préférence au sein d’une entreprise technique ou artisanale.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment MS Office, et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux logiciels.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable, et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous travaillez de manière autonome, méthodique et orientée service, tout en appréciant le contact avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
- Vous possédez de bonnes capacités de communication et appréciez le travail en équipe.
- Une bonne maîtrise du français est indispensable. La connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout.
LuxembourgVotre lieu de travail
Occupez-vous de la technique du bâtiment de nos clients dans le sud autour de la ville de Luxembourg et aux frontières avec la France et la Belgique.
Ce sont vostâches
- Gestion des tâches courantes de secrétariat et d’administration ;
- Accueil téléphonique et gestion des échanges écrits avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs internes ;
- Traitement des e-mails, des demandes et des documents entrants ;
- Soutien administratif et organisationnel aux chefs de projet et aux techniciens ;
- Préparation et traitement des offres, commandes et factures en collaboration avec les personnes responsables ;
- Organisation et coordination des rendez-vous ainsi qu’assistance à la planification des interventions ;
- Mise à jour et gestion des données clients, fournisseurs et projets ;
- Préparation, classement et suivi des documents administratifs et techniques liés aux projets ;
- Participation à l’organisation et à la coordination des activités quotidiennes dans le domaine du froid et de la climatisation.
Carrière chez WAGNERTECH
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