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Zweisprachige:n Sekretär:in (m/w/d)Haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich und verfügen über sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse? Arbeiten Sie gewissenhaft, selbstständig und zuverlässig, sind flexibel und zeichnen sich durch Organisationstalent aus? Dann erwarten Sie bei uns verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
Das bringen Sie mitIhr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder über eine gleichwertige Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit, vorzugsweise in einem technischen oder handwerklichen Unternehmen.
- Sie beherrschen die gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office, und arbeiten sich schnell in neue Softwareprogramme ein.
- Sie sind organisiert, gewissenhaft und zuverlässig und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und schätzen den Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne im Team.
- Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil.
HosingenIhr Arbeitsort
Grenznah zu Belgien und Deutschland im Norden Luxemburgs gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gebäudetechnik.
Das sind IhreAufgaben
- Erledigung der laufenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Telefonischer Empfang sowie Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Mitarbeitenden.
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und eingehenden Dokumenten.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter und Techniker.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Personen.
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Einsatzplanung.
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten.
- Vorbereitung, Ablage und Nachverfolgung von administrativen und technischen projektbezogenen Unterlagen.
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination der täglichen Abläufe.
Karriere bei WAGNERTECH
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